Organisation & Facilitation d'Entreprise
OFFENN, partenaire des professionnels qui souhaitent optimiser leur organisation et améliorer leur efficacité.
Nous proposons des solutions sur mesure en gestion de projet et gestion administrative / opérationnelle externalisée, permettant à nos clients de se concentrer sur leur cœur de métier tout en gagnant en performance et en sérénité.
Gestion & Pilotage de Projet
Nous accompagnons les professionnels dans la structuration, la planification et la mise en œuvre de leurs projets stratégiques. Qu'il s'agisse de définir des objectifs clairs, d'optimiser les ressources ou de piloter le changement, notre approche est orientée vers des résultats concrets et un respect strict des délais et budgets.
Nous intervenons sur des missions variées, telles que l’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), la gestion des risques, la coordination d’équipes pluridisciplinaires et l’optimisation des processus internes. Notre expertise multisectorielle nous permet de nous adapter aux besoins spécifiques de chaque client.
En savoir plusGestion Administrative / Opérationnelle Externalisée
La gestion administrative peut s’avérer chronophage et complexe, freinant ainsi le développement de votre activité. OFFENN propose un accompagnement sur mesure pour alléger la charge administrative et garantir une organisation efficace.
Nous prenons en charge diverses missions administratives, allant du secrétariat courant (courrier, gestion documentaire, rédaction de documents) à la gestion commerciale (facturation, suivi des paiements, relation client-fournisseur), en passant par l’assistance Ressources Humaines (RH) (recrutement, gestion du personnel, préparation de la paie).
Que vous soyez une profession libérale, une startup, une TPE ou une PME, nous adaptons nos services en fonction de vos besoins et de vos priorités. Notre approche flexible et notre maîtrise des outils numériques garantissent gain de temps, sécurité et maîtrise des coûts.
En savoir plusExpertise Santé
Offenn est doté d'une expertise du domaine de la santé et accompagne les professionnels du monde médical/paramédical dans la gestion globale de leur structure, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier. Cabinets de médecine ou paramédicaux individuels, de groupe ou maisons médicales, découvrez nos solutions sur-mesure.
Afin de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre pratique, découvrez nos solutions spécifiques pour les cabinets de médecine générale individuels, de groupe ou maisons médicales.
Nos missions pour faciliter votre quotidien
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Gestion administrative et financière
Offenn prend en charge la gestion de votre pré-comptabilité, la facturation, les impayés, le suivi des charges, la recherche d’aides et de financements adaptée à votre statut. -
Coordination et gestion des équipes
Nous assurons la totalité des obligations administratives et légales de vos remplacements, la gestion du personnel (remplaçants et autres professionnels de santé), l’organisation du travail en équipe pluridisciplinaire, la gestion des plannings et des remplacements pour un fonctionnement fluide de votre structure. -
Gestion des locaux et équipements
Offenn s’occupe de vos prestataires ou vous trouve le bon pour l’entretien et la maintenance de vos locaux, le secrétariat téléphonique, la téléphonie etc. Nous gérons aussi les achats et le renouvellement du matériel médical, bureautique et informatique. -
Communication et relations internes / externes
Valorisez votre cabinet ou maison médicale grâce à une communication professionnelle : gestion des relations avec les partenaires et organismes de santé, développement de réseau. -
Pilotage stratégique
Nous vous accompagnons dans l’élaboration et le suivi de votre projet médical, budgétisation, création ou transformation de locaux, suivi de chantier, l’adaptation de votre offre de soins aux besoins du territoire et la participation à des projets de santé publique. -
Sélection des outils numériques et dossiers médicaux
Offenn cherche pour vous les outils pour vos systèmes d’information, de sécurisation des données médicales afin faciliter la coordination du partage d’informations entre professionnels et garantir la continuité des soins. -
Suivi qualité
Nous nous assurons de la mise en œuvre des bonnes pratiques, la gestion des contrats et assurances, et la qualité des soins et de la sécurité des patients.
En confiant ces missions à Offenn, vous bénéficiez d’un accompagnement expert et personnalisé, vous permettant de vous recentrer sur l’essentiel : vos patients et la qualité des soins.
Grâce à notre double expertise en gestion de projet et gestion administrative, nous apportons une valeur ajoutée unique à nos clients, leur permettant d’optimiser leurs opérations tout en se concentrant sur leur croissance et leur stratégie.
Gestion de Projet
Nous vous accompagnons sur l’ensemble du cycle de vie de vos projets, de la définition des objectifs jusqu’à leur mise en œuvre et évaluation.
📅Gestion & pilotage de projet
OFFENN vous accompagne pour garantir un pilotage fluide, efficace et aligné avec vos objectifs.
- Définition des objectifs et des indicateurs de performance
- Planification et coordination des différentes phases du projet
- Gestion des ressources (humaines, techniques, financières)
- Mise en place d’outils de suivi et reporting
📝Accompagnement en mission
Vous souhaitez structurer un projet complexe, optimiser vos processus internes ou gérer un changement ? Nous vous aidons à cadrer et piloter vos initiatives avec méthode et efficacité.
- Analyse des besoins et formalisation des exigences
- Aide à la rédaction des cahiers des charges
- Suivi de la qualité et des livrables
- Coordination entre les différentes parties prenantes
- Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO)
👥Gestion du changement & accompagnement des équipes
Tout projet entraîne des évolutions dans votre organisation. Nous vous accompagnons pour assurer une transition en douceur et mobiliser vos collaborateurs autour des nouveaux enjeux.
- Audit des impacts organisationnels et humains
- Définition et mise en œuvre d’une stratégie de conduite du changement
- Sensibilisation et formation des équipes
- Suivi post-implémentation pour garantir l’adhésion et l’efficacité
Gestion Administrative / Opérationnelle Externalisée
Confiez-nous vos tâches administratives chronophages pour gagner en productivité et sérénité. Nous prenons en charge l’ensemble des processus administratifs, financiers et organisationnels pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre activité.
📂Gestion administrative externalisée
Libérez-vous des tâches administratives: OFFENN prend en charge la gestion quotidienne pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
- Gestion de la correspondance
- Rédaction et mise en forme de documents
- Gestion documentaire et archivage numérique
- Suivi des relations clients et fournisseurs
💼Support opérationnel externalisé
Nous intervenons comme un véritable partenaire opérationnel pour fluidifier vos processus et garantir la continuité de votre activité.
- Gestion des agendas et organisation de réunions
- Préparation et suivi des dossiers administratifs
- Gestion des appels, e-mails et relances
- Tableaux de bord et reporting personnalisés
🔐Confidentialité & sécurité
Nous garantissons la confidentialité de vos données et le respect des normes RGPD pour toutes nos prestations externalisées.
- Archivage sécurisé
- Processus de gestion conformes
- Respect de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
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